为确保我院在评选国家奖、助学金过程中做到公开、公平、公正，克服上级通知评选时间仓促、各系（院）、招生办公室（联合办学学校）评选后公示时间短、公开透明度和宣传力度不够等现象，提高学生对奖助学金评选的满意率，根据国家、省、市资助政策和文件精神及学院相关规定，进一步规范我院奖、助学金的评审工作，经研究决定，对2012-2013学年国家奖学金、省政府奖学金、励志奖学金和2013-2014学年国家助学金实行预评审，现将有关于评审工作通知如下：
一、预评审项目
国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、国家助学金。
二、预评审范围
国家奖学金、省政府奖学金、励志奖学金：具有我院正式学籍的11、12级大专生和W09级五专生；
国家助学金：具有我院正式学籍的11、12、13级大专生和W09、W10级五专生。
三、预推荐名额
1.国家奖学金：在校大专生2000人以下的推荐1人，2000人以上的推荐2人；
2.省政府奖学金：在校大专生2000人以下的推荐1人，2000人以上的推荐2人；
3.励志奖学金：按照大专二、三年级在校生人数的5%排序推荐；
4.国家助学金：按照大专一、二、三年级人数的16%排序推荐。
四、预评审依据
1. 国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金
根据《淄博职业学院国家奖学金、省政府奖学金管理实施办法》、《淄博职业学院励志奖学金管理实施办法》要求的评审条件、标准及程序，按照“公开、公平、公正、择优”的原则，组织预评审工作。学生综合考评成绩应在同一范围内进行排名，由各系（院）、招生办公室（联合办学学校）把关、审核。
2.国家助学金
根据《淄博职业学院国家助学金管理办法》的要求，国家助学金用于资助高校在校学生中家庭经济困难学生（经家庭经济困难认定）；各系（院）、招生办公室（联合办学学校）结合家庭经济困难学生等级认定情况，按照要求，遵循“公开、公平、公正、择优”的原则，组织国家助学金预评审工作。
五、预评审材料及报送时间
各系（院）、招生办公室（联合办学学校）按照要求，填写《国家、省政府、励志奖学金、国家助学金预推荐排名汇总表（见附件），并请于10月15日前将电子版发至郝玲邮箱。
六、工作要求
1. 加强领导，落实责任。各系（院）、招生办公室（联合办学学校）主要负责人要亲自布署和检查，分管负责人要靠上抓好落实，导师要认真细致的组织好各类奖助学金的预评审工作，预评审排序名单上报前要进行公示，上报后，不允许更换人选。
2.严格程序。各系（院）、招生办公室（联合办学学校）要严格执行政策，按上级和学院规定进行评选，做到公开、公平、公正、民主，严禁违规操作。
3.加强监督。各系（院）、招生办公室（联合办学学校）要设立监督举报电话，并向全体学生公示；学院的监督举报电话设在学生处，电话为2828806、2828809；对师生和社会人员举报的问题，一经查实，对责任人将按规定进行处理。
4.待淄博市学生资助管理中心下发名额后，学生处将根据各系（院）、招生办公室（联合办学学校）的在校生人数分配实际受奖、受助名额，并根据各系（院）、招生办公室（联合办学学校）提报的奖、助学金预推荐排名名单，推荐上报各类受奖、受助学生名单。
5.学院各类奖、助学金评选管理实施办法，参阅2013版《学生手册》。
学生处
二〇一三年九月二十六日