淄博职业学院公务接待管理规定

淄博职业学院公务接待管理规定

第一条 为规范公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关国内公务接待管理规定》《山东省党政机关国内公务接待管理办法》和《淄博市党政机关国内公务接待管理办法》，结合学院实际，制定本规定。

第二条 本规定适用于学院所有的公务接待行为。包括学院接待、部门接待和国际学院的涉外交流接待。

第三条 接待范围包括《党政机关国内公务接待管理规定》界定的国内公务活动，国际友好学校来访，兄弟院校团组来访，知名专家学者来访，合作企业来访，学院领导邀请人员来访等。

第四条 公务接待实行主办单位负责制，“谁主办、谁负责”。接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯等的原则。

第五条 公务接待实行公函制度。公函需告知公务活动的内容、来访时间、行程、来访人员等。学院对无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。公务外出确需接待的，应由学院向接待单位发出公函。

第六条 严格控制公务接待范围，不得擅自扩大，不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。

第七条 根据规定的接待范围，严格接待审批控制，所有公务接待须填写公务接待审批单，由相关负责人审签，并按要求办理审批备案手续。公务接待审批单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。对能够合并的公务接待统筹安排。

第八条 公务接待应当简化礼仪，不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得打电子屏幕标语，不安排师生迎送，不铺设迎宾地毯，不安插彩旗，不摆放鲜花、水果、香烟、饮料等。公务接待安排的活动场所、活动项目和活动方式，应当有利于公务活动开展。

第九条 严格执行差旅、会议管理的有关规定，在定点饭店安排接待住宿，执行协议价格，住宿费用一般由来宾自行结账处理。住宿用房以标准间为主，不超标准安排接待住房，不额外配发洗漱用品。

第十条 接待用餐按照规定标准以自助餐或自行用餐为主。确因工作需要，可以安排工作餐一次，严格执行省市相关文件规定，严格贯彻落实接待陪餐人数、用餐、用酒等规定标准。

第十一条 公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。

第十二条 学院公务接待优先安排在内部食堂或定点协议酒店，要加强内部食堂管理，降低成本，保证服务质量。

第十三条 学院公务接待经费实行预算管理制度。根据中央和省、市厉行节约有关规定，严格控制，确保接待费只减不增。要加强执行约束，严禁无预算、超预算安排。学院整体接待经费预算不得超过上级规定的预算额度。

第十四条 接待费报销凭证包括财务票据（餐厅结算单据）及菜单明细、派出单位公函和公务接待审批单。校外接待一律要求采用公务卡方式结算，不得以现金方式支付。

第十五条 不超标准接待，不组织旅游和与公务活动无关的参观，不组织到营业性娱乐、健身场所活动等。　　

第十六条 公务接待严格执行公务接待管理部门制定的规定，接待场所、接待标准根据上级接待规定和学校实际做动态调整。

第十七条 公务接待结算报销。定期汇总公务接待情况，经财务处审核无异议后，按规定办理结算报销手续。

第十八条 公务接待按照财务管理制度规定，定期在规定的范围进行公示。

第十九条 对公务接待工作进行监督。学院纪检监察室、质量控制与绩效考核办公室要对内部接待工作进行专项检查，对违反规定的教职工在全院范围内进行通报，干部违规的取消其本人及所在部门年度考核评优资格，情节严重的按照有关规定进行处理。审计处每年对内部接待工作进行审计，并公布结果。

第二十条 本规定由办公室会同有关部门负责解释。

第二十一条 本规定自发布之日起施行。2012年5月7日公布的《淄博职业学院公务接待管理规定》（淄职院政办字〔2012〕15号）同时废止。

附件：淄博职业学院公务接待审批单

附件：

淄博职业学院公务接待审批单（存根）

说明：1.部门接待在校内食堂安排由部门负责人审批，校外接待由部门申请分管院领导审批。2.学院公务接待由主办部门申请，分管领导审批，并在办公室登记。校外接待须经主要领导审批。

淄博职业学院公务接待审批单（存根）

说明：说明：1.部门接待在校内食堂安排由部门负责人审批，校外接待由部门申请分管院领导审批。2.学院公务接待由主办部门申请，分管领导审批，并在办公室登记。校外接待须经主要领导审批。